La gestión de la privacidad y de la seguridad permite que la persona dueña de la cuenta configure sus preferencias, para controlar cómo y quién utiliza su información.
Existen buenas prácticas estandarizadas para proteger su información, además los proveedores establecen restricciones para compartir entre dominios, las cuales son implementadas, para proteger la información sensible y mantener la seguridad de los datos, evitando que usuarios no autorizados o fuera de la organización accedan a recursos que no les corresponden.