- Utilice lapicero para completar la información; debe hacerlo de forma clara y legible.
- Se deben llenar todos los espacios requeridos. No deben quedar casillas en blanco. Si un campo no aplica, escriba “N/A” o trace una línea.
- Se completa el registro en el momento y con la frecuencia establecida. Evita llenarlo por adelantado.
- La persona que llena el registro se debe identificar con su nombre completo. Cualquier detalle adicional se debe colocar en el espacio para observaciones.
- Si se comete un error, debe tacharse con una sola línea, escriba el dato correcto al lado y se firma. No se debe usar corrector, o tachar la información por completo.
Recuerde que todos los registros deben ser elaborados tomando en cuenta las condiciones de la planta, los equipos y del proceso.