Al organizar la información dentro de cualquier dispositivo, sea interno, externo o en la nube, se debe seguir una estructura lógica y jerárquica para garantizar que estos elementos puedan ser posteriormente localizados y utilizados de forma ágil y segura.
A lo interno de un equipo, los archivos y carpetas siguen una organización lógica que depende en gran medida del sistema operativo que se tenga instalado; al momento de la configuración se crean las estructuras necesarias para el buen funcionamiento de este y también para proveer a las personas usuarias de espacio para almacenar sus archivos.