La función de subtotales permite calcular automáticamente resúmenes (como sumas, promedios, recuentos, etc.) para grupos de datos dentro de una lista ordenada.
Pasos para usar Subtotales:
- 1. Primeramente, se debe ordenar la tabla por la columna que se requiera usar para agrupar los subtotales. Por ejemplo, si se quiere subtotales de ventas por región, primero se debe ordenar la tabla por la columna "Región".
- 2. Haga clic en una celda dentro de la tabla que se está trabajando.
- 3. Vaya a la pestaña "Datos".
- 4. En el grupo "Previsión", haga clic en el botón “Esquema”.
- 5. Haga clic en el botón “Subtotal”.
- 6. Configurar la ventana de subtotales:
- Para cada cambio en: Seleccione la columna por la que se ordenó los datos (por ejemplo, "Región").
- Usar función: Elija la función que quiere usar (por ejemplo, "Suma" para sumar las ventas, "Recuento" para contar los registros, etc.).
- Agregar subtotal a: Marque la casilla de la columna donde quiere que se aplique la función (por ejemplo, "Ventas").
- 7. Haga clic en "Aceptar": Excel insertará automáticamente filas de subtotales y un total general en su tabla. Además, verá un esquema a la izquierda que le permite comprimir o expandir los diferentes niveles de subtotales.
8. Cómo quitar los subtotales
- 1. Coloque el cursor en la tabla con los subtotales.
- 2. Vaya a la pestaña "Datos".
- 3. En el grupo "Previsión", haga clic en el botón “Esquema”.
- 4. Haga clic en el botón “Subtotal”.
- 5. En el cuadro emergente de subtotales, seleccione el botón “Quitar todos”.
- 6. Clic en la opción “Aceptar” y listo se desactivan todos los subtotales.
