Segmentación de datos (Slicers)
Los segmentadores son botones interactivos que facilitan el filtrado de datos en tablas dinámicas. Primero se crea la tabla dinámica y el gráfico dinámico y a partir de ahí, se crea la segmentación.
Pasos para crear una segmentación de Datos
- 1. Posiciónese dentro de la tabla de datos.
- 2. Haga clic en la opción Insertar.
- 3. Vaya al grupo de Gráficos.
- 4. Seleccione el botón Grafico dinámico.
- 5. Seleccione la opción Gráfico dinámico.
- 6. Seleccione el rango de la tabla de datos.
- 7. Seleccione la opción Nueva hoja de cálculo.
- 8. Se despliegan estos dos elementos para crear la tabla y el gráfico dinámico:
- 9. Se debe armar la estructura de los datos que van a conformar el informe.
- 10. Arrastre los campos que van en la tabla dinámica en la posición deseada.
- 11. Cambiar el tipo de gráfico a gráfico de líneas, ya que este tipo de gráfico es más representativo.
- 12. Seleccione el grafico dinámico y vaya a la opción Diseño.
- 13. Seleccione Cambiar tipo de gráfico.
- 14. Dar clic en Aceptar.
- 15. Posiciónese en la tabla o en el gráfico para crear una segmentación de Datos.
- 16. Seleccione la pestaña “Analizar tabla dinámica”
- 17. Haga clic en Insertar segmentación de datos.
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- 18. Seleccione los campos por los que quiere filtrar (ej. "Zona", "Año").
- 19. Haga clic en "Aceptar": Aparecerán los segmentadores. Ahora puede hacer clic en los botones para filtrar la tabla dinámica de forma instantánea.
Ejemplo:
Si se desea colocar formato a las segmentaciones, haga lo siguiente:
- 1. Seleccione el cuadro de la segmentación.
- 2. Seleccione la pestaña segmentación.
- 3. Seleccione en el apartado Estilos de segmentación de datos, el estilo que le guste mas.
Líneas de tendencia
Las líneas de tendencia son útiles para analizar la dirección de los datos y hacer predicciones.
- 1. Seleccione el gráfico: Las líneas de tendencia solo funcionan en gráficos de barras, columnas, líneas y dispersión.
- 2. Haga clic en el signo de más (+) junto al gráfico.
- 3. Marque la casilla "Línea de tendencia": Ahí usted puede elegir la serie a la que quiere añadir la línea.
