Ordenar datos permite organizar la información de forma lógica, ya sea por una o varias columnas. Esto es útil para analizar datos, encontrar información rápida o simplemente para que la tabla sea más fácil de leer.
Pasos para ordenar datos:
- 1. Seleccione los datos a ordenar.
- 2. Haga clic en una celda dentro de la tabla que quiere ordenar. No es necesario seleccionar toda la tabla, Excel generalmente detectará el rango completo de datos.
- 3. En la cinta de opciones de Excel haga clic en la pestaña "Datos".
- 4. En el grupo "Ordenar y filtrar", haga clic en el botón Ordenar.
5. Se abrirá una ventana emergente:
- 6. Seleccione la columna por la que quiere ordenar.
- 7. En la ventana "Ordenar", en la opción Columna, elija el encabezado de la columna que quiere usar para ordenar.
- 8. En la opción Ordenar según seleccione cómo quiere ordenar:
- Ordenación alfabética: Elija "Valores de celda" y luego "De A a Z" (ascendente) o "De Z a A" (descendente) para texto.
- Ordenación numérica: Elija "Valores de celda" y luego "De menor a mayor" (ascendente) o "De mayor a menor" (descendente) para números.
- 9. Añadir más niveles de ordenación (opcional): Si se necesita ordenar por varias columnas (por ejemplo, ordenar por "Nombre" y luego por "Apellidos"), haga clic en el botón Agregar nivel. Repita los pasos 4 y 5 para la segunda columna.
- 10. Haga clic en "Aceptar" para aplicar la ordenación.