Los filtros muestran solo la información, de interés, ocultando temporalmente los datos que no son relevantes. Es una forma muy rápida de analizar grandes conjuntos de datos.
Pasos para aplicar un filtro:
- 1. Seleccione los datos a filtrar.
- 2. Haga clic en una celda dentro de la tabla.
- 3. Vaya a la pestaña "Datos".
- 4. En el grupo "Ordenar y filtrar", haga clic en el botón Filtro.
- 5. Observe que en los encabezados de cada columna aparecen unas flechas desplegables.
6. Haga clic en la flecha desplegable de la columna que quieres filtrar.
- Filtro por texto: Puede desmarcar las casillas para ocultar ciertos valores, o usar la opción "Filtros de texto" para criterios más avanzados como "Contiene", "Empieza por", etc.
- Filtro por número: Puede elegir valores específicos o usar la opción "Filtros de número" para criterios como "Mayor que", "Igual a", etc.
- Filtro por fecha: Puede filtrar por años, meses o fechas específicas.
- 7. Si selecciona filtro personalizado, se debe escribir los criterios del filtro, por ejemplo, en la siguiente tabla se necesitan las notas mayores a 70 y menores de 90 del primer trimestre (este es un filtro personalizado).
- 8. Escriba los criterios de filtro.
- 9. Haga clic en Aceptar para aplicarlos. Los datos que no cumplen con el filtro quedarán ocultos.
Para borrar los filtros
- a. Haga clic en el pequeño icono con forma de embudo que se encuentra en la tabla de datos.
- b. Seleccione la Opción que dice Borrar Filtro de:
- c. Por último, haga clic en la opción “Aceptar”.
