a) Definición y propósito de este tipo de permiso

Un permiso de lectura permite a los usuarios ver un documento o archivo, pero no realizar ninguna modificación sobre él. Este tipo de acceso es ideal cuando solo se necesita que los usuarios lean el contenido, sin riesgo de alterarlo.

b) Situaciones en las que se debe otorgar acceso solo de lectura

Ejemplos de situaciones:

• Revisión de documentos finales: Cuando el documento ya ha sido completado y aprobado por todos los colaboradores, se le otorgan permisos de lectura a los participantes para evitar cambios no deseados.
• Documentos informativos: En proyectos donde los usuarios solo necesitan acceder a la información, pero no modificarla, como informes de progreso, políticas o manuales.

Ejemplo de flujo de trabajo:

• 1. Abra un archivo o carpeta en Google Drive.
• 2. Haga clic en "Compartir".
• 3. En la ventana emergente, selecciona el acceso como "Ver".
• 4. Luego, puede agregar los correos electrónicos de los usuarios o grupos y darles acceso solo de lectura.
• 5.Verifique con las personas a quienes le compartió el archivo o carpeta las acciones que pueden realizar.