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Permisos de edición

a) Diferencias entre escritura y edición

Aunque los permisos de escritura permiten modificar el contenido, los permisos de edición incluyen también la capacidad de modificar la estructura y las configuraciones del archivo, como cambiar el formato del texto, mover secciones y organizar el documento. Por tanto, la edición ofrece más control que la escritura.

b) Importancia de gestionar bien estos permisos para evitar cambios no autorizados

Es vital gestionar cuidadosamente los permisos de edición, ya que otorgan acceso total para modificar tanto el contenido como el formato del documento. Permitir permisos de edición de manera indiscriminada puede resultar en cambios no deseados, pérdida de información o desorganización del documento.

En la siguiente imagen se visualiza la configuración con la opción: “puede editar”

(tipo edición) al compartir un archivo:

.

Ejemplo en Google Docs:
  • Si permite que todos los miembros de un equipo tengan permiso de edición en un “contrato” o “informe oficial”, podrían alterar partes cruciales del documento (por ejemplo, cambiar cifras o modificar texto importante). Por lo tanto, solo debe otorgar permisos de edición a personas de confianza o responsables del contenido final.


Esquema tipo resumen sobre los tipos de permisos: