Para utilizar cada una de las herramientas colaborativas mencionadas es importante considerar aspectos que están relacionados con requisitos típicos o generales. Y que pueden variar ligeramente o tener opciones adicionales según la versión o el plan de suscripción específico de cada una.
Requisitos generales de las herramientas
Herramientas de Comunicación
Microsoft Teams:
Cuenta de Microsoft:
Generalmente se requiere una cuenta de Microsoft.
Navegador web (para la versión web):
Chrome, Edge, Firefox, Safari u otros navegadores compatibles.
Suscripción a Microsoft 365 (opcional pero común):
Para acceder a todas las funcionalidades y para uso empresarial, a menudo se necesita una suscripción a Microsoft 365 que incluya Teams. Sin embargo, también existe una versión gratuita con funcionalidades limitadas que también requiere una cuenta de Microsoft.
Micrófono y cámara web (para videollamadas y reuniones):
Integrados en el dispositivo o externos.
Dispositivo con conexión a internet:
Computadora (Windows, macOS, Linux), smartphone (Android, iOS) o tablet.
Aplicación de escritorio o móvil (opcional pero recomendado):
Para una mejor experiencia y acceso a todas las funciones.
Zoom:
Cuenta de Zoom (opcional para unirse a reuniones):
Para unirse a reuniones, a menudo no se requiere una cuenta, solo el enlace o ID de la reunión y la contraseña (si es necesaria). Sin embargo, para iniciar reuniones, programarlas y acceder a funciones avanzadas, se necesita una cuenta de Zoom (puede ser gratuita o de pago).
Micrófono y cámara web (para videollamadas y reuniones):
Integrados en el dispositivo o externos.
Dispositivo con conexión a internet:
Computadora (Windows, macOS, Linux, ChromeOS), smartphone (Android, iOS) o tablet.
Aplicación de escritorio o móvil (opcional pero recomendado):
Para una mejor experiencia y acceso a todas las funciones.
Navegador web (para la versión web o unirse a reuniones):
Chrome, Firefox, Safari, Edge u otros navegadores compatibles.
Google Meet:
Cuenta de Google:
Se requiere una cuenta de Google (la misma que usa para Gmail, YouTube, Google Drive, etc.).
Navegador web:
Chrome es el navegador recomendado para una mejor experiencia, pero también funciona en otros navegadores como Firefox, Safari y Edge.
Suscripción a Google Workspace (Opcional pero común):
Para funciones avanzadas, reuniones más largas y mayor número de participantes, especialmente para uso empresarial, se necesita una suscripción a Google Workspace. Sin embargo, Google Meet también está disponible de forma gratuita para usuarios con cuentas de Google personales, con algunas limitaciones.
Micrófono y cámara web (para videollamadas y reuniones):
Integrados en el dispositivo o externos.
Dispositivo con conexión a internet:
Computadora (Windows, macOS, Linux, ChromeOS), smartphone (Android, iOS) o tablet.
Aplicación móvil (opcional pero recomendado):
Para Android e iOS.
Herramientas de Gestión de Proyectos:
Trello:
Cuenta de Trello (Atlassian):
Se requiere crear una cuenta de Trello, que ahora está integrada con las cuentas de Atlassian. Puede registrarse con su correo electrónico, cuenta de Google o cuenta de Microsoft.
Aplicación móvil (opcional pero recomendado):
Disponible para Android e iOS.
Dispositivo con conexión a internet:
Computadora (a través de navegador web), smartphone (Android, iOS) o tablet.
Navegador web:
Chrome, Firefox, Safari, Edge u otros navegadores compatibles.
Microsoft Planner:
Cuenta de Microsoft:
Requiere una cuenta de Microsoft.
Navegador web:
Chrome, Edge, Firefox, Safari u otros navegadores compatibles.
Suscripción a Microsoft 365:
Microsoft Planner generalmente está incluido en la mayoría de los planes de suscripción de Microsoft 365 para empresas y educación. No suele estar disponible como una aplicación independiente gratuita para usuarios sin una suscripción.
Dispositivo con conexión a internet:
Computadora (a través de navegador web), smartphone (Android, iOS) o tablet.
Aplicación móvil (opcional pero recomendado):
Disponible para Android e iOS.
Herramientas de Almacenamiento en la Nube:
OneDrive:
Cuenta de Microsoft:
Requiere una cuenta de Microsoft.
Navegador web (para acceder a través de la web):
Chrome, Edge, Firefox, Safari u otros navegadores compatibles.
Aplicación de OneDrive (opcional pero recomendado):
Para sincronizar archivos automáticamente con tu ordenador y acceder a ellos sin conexión, se recomienda instalar la aplicación de OneDrive en tu dispositivo (Windows, macOS, Android, iOS).
Dispositivo con conexión a internet:
Ordenador, smartphone o tablet.
Espacio de almacenamiento:
Microsoft ofrece una cantidad gratuita de almacenamiento con cada cuenta de Microsoft, y se pueden adquirir planes de almacenamiento adicionales de pago.
Google Drive:
Cuenta de Google:
Se requiere una cuenta de Google.
Navegador web (para acceder a través de la web):
Chrome es el navegador recomendado, pero también funciona en otros navegadores como Firefox, Safari y Edge.
Aplicación de Google Drive (opcional pero recomendado):
Para sincronizar archivos automáticamente con su computadora y acceder a ellos sin conexión, se recomienda instalar la aplicación de Google Drive (anteriormente Backup and Sync y Google Drive for Desktop) en su dispositivo (Windows, macOS, Android, iOS).
Dispositivo con conexión a internet:
Ordenador, smartphone o tablet.
Espacio de almacenamiento:
Google ofrece una cantidad gratuita de almacenamiento compartido entre Google Drive, Gmail y Google Photos con cada cuenta de Google, y se pueden adquirir planes de almacenamiento adicionales de pago (Google One).
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