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Clasificación de los diferentes tipos de herramientas

Alguna vez se ha preguntado ¿cuál es la mejor manera de trabajar en equipo a distancia, compartir ideas de forma eficiente o gestionar proyectos de manera conjunta? Las herramientas informáticas colaborativas ofrecen un abanico de soluciones para estas y muchas otras necesidades.

A continuación, una clasificación concisa de las principales categorías de herramientas colaborativas. A través de la comprensión de sus funcionalidades específicas, podrá distinguir las herramientas más idóneas para potenciar la productividad y la colaboración en actividades diarias.

 

Herramientas de comunicación

Las herramientas de comunicación permiten la interacción entre los miembros de un equipo de trabajo, sin importar su ubicación física. Estas herramientas son esenciales para mantener un flujo de información constante y eficiente en el ámbito colaborativo.

 

Haga clic en cada opción para conocer el detalle.

Microsoft Teams

Microsoft Teams es una plataforma de colaboración que ofrece funciones de chat, videoconferencia, llamadas de voz y colaboración en documentos en tiempo real. Forma parte del ecosistema de Microsoft 365. Con ella podemos tener chats y canales para organizar las conversaciones, videollamadas grupales, y podemos trabajar varias personas en un mismo documento en línea por su integración con Microsoft 365, donde se facilita la colaboración documentos de Word, Excel, PowerPoint y otros archivos en la nube.

Zoom

Zoom es una herramienta de videoconferencia que permite realizar reuniones virtuales, seminarios web, y eventos en línea. Permite videollamadas de hasta 1000 personas, encuestas, chat en vivo y grabación de reuniones.

Google Meet

Google Meet es una herramienta de videoconferencia que forma parte de Google Workspace que vimos anteriormente. Permite realizar reuniones y videollamadas de forma sencilla y puede incluir hasta 250 personas. Añade subtítulos en tiempo real en los idiomas soportados, lo que mejora la accesibilidad de las reuniones. Estas también se pueden grabar.

Herramientas de Gestión de proyectos

Las herramientas de gestión de proyectos son fundamentales para organizar, asignar y seguir el progreso de tareas dentro de un equipo o empresa. Estas herramientas mejoran la productividad al centralizar la información sobre proyectos y actividades.

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Trello

Trello es una herramienta visual de gestión de proyectos que organiza tareas y proyectos en tableros. Cada tablero tiene listas que contienen tarjetas, que representan tareas o elementos del proyecto. Los miembros del equipo pueden agregar comentarios, adjuntar archivos y establecer fechas de vencimiento en las tarjetas. Y con la funcionalidad de Butler, puede automatizar tareas repetitivas (por ejemplo, mover tarjetas entre listas). Trello se integra con herramientas como Google Drive, Slack, Zapier, entre otras.

Microsoft Planner

Microsoft Planner es una herramienta de gestión de tareas y proyectos dentro del ecosistema de Microsoft 365. Permite crear planes, organizar tareas con fechas de vencimiento, etiquetas y archivos adjuntos, para la colaboración con equipos. Proporciona vistas de tareas en tableros Kanban, listas, y diagramas de Gantt. Se integra con Teams, Outlook, OneDrive y otros servicios de Microsoft.

Herramientas de Almacenamiento en la Nube

Las herramientas de almacenamiento en la nube permiten guardar, acceder y compartir archivos de manera segura desde cualquier dispositivo conectado a Internet. Son esenciales para la colaboración remota y la gestión de documentos

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OneDrive

OneDrive es el servicio de almacenamiento en la nube de Microsoft, integrado con Microsoft 365. Permite guardar archivos, fotos y otros tipos de contenido y acceder a ellos desde cualquier dispositivo. Permite la edición en tiempo real de los archivos de Office como Word, Excel y PowerPoint. Además, sincroniza los archivos subidos en la nube con su aplicación instalada en la computadora o dispositivo móvil, facilitando su acceso sin internet.

Brinda la posibilidad de ver versiones anteriores de los documentos y restaurarlos y para mayor seguridad tiene la autenticación en dos pasos.

Google Drive

Google Drive es el servicio de almacenamiento en la nube de Google, que permite almacenar documentos, fotos, videos y otros archivos, y acceder a ellos desde cualquier dispositivo. Proporciona 15 GB de almacenamiento gratuito y opciones de pago para mayor capacidad. Está integrado con las aplicaciones de ofimática Google docs, Sheets, Slides y otros, permite la edición colaborativa en tiempo real. Al igual que otras aplicaciones, permite la sincronización con la computadora o dispositivo móvil para tener acceso a los archivos y tiene autenticación en dos pasos y otras medidas de seguridad.