Corresponde a las obligaciones que la institución adquiere mediante contratos administrativos con personas físicas o jurídicas, públicas o privadas, por la prestación de servicios o el uso de bienes muebles e inmuebles.

También incluye los servicios destinados al mantenimiento, preservación y reparación menor, preventiva u ordinaria de bienes de capital, cuyo objetivo es mantener los activos en condiciones normales de funcionamiento

Entre otros, comprende pagos por:

• Arrendamiento de edificios, terrenos, maquinaria y equipo.
• Servicios públicos.
• Servicios de mantenimiento y reparación.
• Servicios comerciales y financieros.
• Servicios profesionales y técnicos.

Incluye útiles, materiales, artículos y suministros que se caracterizan por su corta durabilidad, ya que generalmente se consumen en un periodo menor a un año.

Comprende, además:

• Materiales utilizados en procesos de construcción por administración.
• Artículos destinados al mantenimiento y reparación de bienes del activo fijo.

Las herramientas e instrumentos que, por su costo y durabilidad, deban capitalizarse, deben clasificarse como equipo en la Partida 5: Bienes duraderos.

Los bienes incluidos en esta partida se clasifican según criterios de naturaleza y uso, conforme a lo establecido en la norma “B.1.6 Sobre Materiales y Suministros” de las Normas y Criterios Operativos para la Utilización de los Clasificadores Presupuestarios del Sector Público.

Comprende la adquisición de bienes duraderos nuevos o existentes, tales como bienes de capital fijo, muebles e inmuebles, así como los procesos de construcción, adición y mejora de bienes de capital. Estos se diferencian de los gastos destinados al mantenimiento normal o habitual de los bienes.

Incluye también los costos asociados a obras complementarias y trabajos vinculados a construcciones, ampliaciones o mejoras que prolongan la vida útil del bien como, por ejemplo: demolición, señalización, demarcación y movimientos de tierra.

Asimismo, contempla los costos relacionados con la adquisición de terrenos, edificios, otros bienes de capital fijo y activos intangibles. También incluye bienes biológicos, bienes históricos y culturales, y recursos naturales que forman parte del patrimonio del Estado.

Para su inclusión en algunos subniveles presupuestarios, será necesario contar con el aval del Portafolio de Proyectos y, cuando corresponda, registrar el proyecto en el Banco de Proyectos de Inversión Pública, conforme a lo establecido en las Normas Técnicas de Inversión Pública.

Son erogaciones destinadas a atender necesidades públicas sin que exista una contraprestación directa de bienes, servicios o derechos a favor de quien transfiere los recursos.

Estas transferencias se dirigen a personas, entidades u órganos del sector público, privado o externo, principalmente para financiar gastos corrientes, tales como:

• Donaciones.
• Subsidios y subvenciones.
• Cuotas a organismos internacionales.
• Prestaciones.
• Pensiones.
• Becas.
• Indemnizaciones.
• Reintegros o devoluciones.

Corresponde a aportes que la institución otorga a personas, entidades u órganos del sector público, privado o externo, destinados a financiar gastos de capital, con el objetivo de atender necesidades públicas sin que exista contraprestación directa.