01
Crear subpartida con justificación
02
Renglón del Gasto
03
Vincular con meta presupuestaria
04
Vincular con Legislaciones
(Si se requiere)
Justificaciones
Renglón del gasto
Metas Presupuestarias
Legislaciones Vigentes
Justificaciones en el uso de los recursos
Las justificaciones deberán indicar con claridad:
- Los bienes o servicios que se adquirirán.
- El uso o destino que se les dará.
- Las variaciones relevantes en comparación con el período anterior y su causa.
Se deberá tomar en consideración lo siguiente:
- Redacción clara y adecuada ortografía.
- No utilizar expresiones informales o frases innecesarias.
- No emplear siglas; escribir los nombres completos.
- Indicar la directriz, normativa o base legal que respalda el gasto.
La partida de “Remuneraciones” será suministrada por la Unidad de Recursos Humanos; en consecuencia, corresponderá a cada unidad incorporar y digitar en el sistema la justificación respectiva, conforme a la información proporcionada.
Ejemplo de justificación correcta
Presione las preguntas luego de cada ejemplo y analice la información.
Ejemplo
Subpartida: 1.04.06 - Servicios generales
Se proyecta un pago por un monto de ¢182.269 correspondientes a la revisión anual de 60 extintores ubicados en el Centro de Formación XXXX. Este monto se basa en lo estipulado en el contrato N° 0432021004300054-00 del procedimiento de compra 2021CD-000032-0002100008 vigente con la empresa ASOSI Sociedad Anónima.
Además, se incluye un monto de ¢50.000 para posibles recargas que sean requeridas; se estiman tres recargas en cilindros de dióxido de carbono y tres en cilindros de polvo químico seco.
¿Por qué este ejemplo es correcto?
- Especifica el bien o servicio: revisión y posible recarga de extintores.
- Indica la cantidad exacta: 60 extintores y seis recargas estimadas.
- Detalla el monto proyectado: desglosa el costo principal y el monto adicional previsto.
- Fundamenta el gasto: cita el contrato vigente y el procedimiento de compra que respalda la proyección.
- Redacción formal y clara: no utiliza siglas sin desarrollar ni expresiones informales.
- Justifica técnicamente la previsión: explica por qué se incluye un monto adicional para recargas eventuales.
Ejemplo
Subpartida: 1.08.05. - Mantenimiento y Reparación de Equipo de transporte
El monto presupuestado será utilizado para dar mantenimiento correctivo y preventivo a los 22 vehículos que conforman la flotilla vehicular. Lo anterior según el contrato vigente # 0432022004300043-00 derivado de la contratación electrónica 2022LA-000002-0002100008 con la empresa Clínica Automotriz El Garaje SA.
¿Por qué este ejemplo es correcto?
- Especifica claramente el servicio que se contratará.
- Indica la cantidad de vehículos y el uso que se les da.
- Detalla lo que incluye el mantenimiento preventivo y correctivo.
- Fundamenta la proyección con base en el contrato vigente y el histórico de gasto.
- Incorpora la justificación técnica y normativa del gasto.
- Presenta redacción formal, clara y sin uso de siglas no desarrolladas.
Ejemplo de justificación incorrecta
Presione las preguntas luego de cada ejemplo y analice la información.
Ejemplo
Subpartida: 1.04.06. -Servicios Generales
En esta subpartida es necesario el pago erogaciones de los servicios generales para brindar apoyo administrativo en la ejecución de los servicios de capacitación que brinda los centros ejecutores de la unidad personal administrativos y alumnos.
¿Por qué es incorrecta?
- No especifica qué servicios concretos se van a contratar.
- Presenta errores de redacción y ortografía.
- Utiliza frases vagas como “es necesario” sin justificar técnicamente el gasto.
- No indica montos, cantidades ni período de ejecución.
- No menciona contrato, procedimiento de compra ni base legal que respalde el gasto.
- No explica variaciones respecto al período anterior.
Ejemplo
Subpartida: 1.08.05. -Mantenimiento y Reparación de Equipo de Transporte
En esta subpartida se considera el pago de Mantenimiento y reparación de equipo de transporte para brindar el mantenimiento preventivo y correctivo a la flota vehicular de la unidad este contenido presupuestario es necesario para el desarrollo de los servicios de capacitación y el bienestar del personal administrativo y docente.
¿Por qué es incorrecta?
- Repite el nombre de la subpartida sin aportar información adicional.
- No indica cantidad de vehículos, tipo de mantenimiento ni monto estimado.
- No señala contrato vigente, procedimiento de contratación ni fundamento normativo.
- Utiliza una justificación genérica (“es necesario para el desarrollo…”) sin sustento técnico.
- No presenta datos verificables ni criterios objetivos para la estimación del gasto.
- × Carece de puntuación adecuada y presenta problemas de redacción.
Haga clic en el siguiente video, analice y ponga práctica lo indicado.