Los gráficos y tablas permiten comunicar información de manera rápida y efectiva. Sin embargo, para que sean realmente útiles, deben diseñarse siguiendo principios que faciliten la comprensión visual y eviten la sobrecarga de información.
Los siguientes aspectos ayudarán a crear gráficos claros, estéticos y funcionales.
Colores y etiquetas para mejorar la comprensión visual
El uso adecuado de colores y etiquetas facilita que la persona que observa el gráfico pueda interpretar los datos rápidamente y comprender el mensaje principal.
Uso de colores
- Aplique una paleta limitada: No use más de 3 a 5 colores principales por gráfico.
- Mantenga consistencia: Use los mismos colores para las mismas categorías a lo largo de la presentación.
- Contraste colores: Asegúrese de que el color de las barras, líneas o sectores sea diferente del fondo para garantizar legibilidad.
- Resalte datos importantes: Use un color más intenso para destacar la información clave.
Uso de etiquetas
- Incluye títulos claros: Cada gráfico debe tener un título que explique qué representa.
- Agregue etiquetas de datos: Muestre valores exactos en barras, líneas o sectores para evitar confusiones.
- Evite saturar la visualización: Si los datos son muchos, muestree solo etiquetas relevantes.
- Use leyendas descriptivas: Las leyendas deben explicar claramente el significado de cada color o elemento.
Minimizar el desorden visual en gráficos y tablas
Simplifique la información
- Elimine datos innecesarios: Muestre solo la información relevante para el objetivo de la diapositiva.
- Use títulos cortos y descriptivos: Deben indicar claramente qué se está mostrando.
- Agrupe categorías similares: Reduzca la complejidad uniendo datos que pueden presentarse juntos.
Diseñe gráficos claros
- Evite colores saturados: Prefiera tonos suaves para los elementos secundarios.
- Use tipografías legibles: Opte por fuentes como Calibri, Segoe UI o Arial, mínimo 11 pt para gráficos.
- Reduzca los elementos decorativos innecesarios: Bordes, efectos 3D exagerados y sombras intensas pueden dificultar la lectura.
- Priorice el contraste: Asegúrese de que títulos, etiquetas y datos destaquen sobre el fondo.
Buenas prácticas para tablas
- No sobrecargar filas y columnas: Mantenga la cantidad justa de datos por diapositiva.
- Usar filas alternas sombreadas: Facilita la lectura y diferenciación de datos.
- Alinear los datos de forma coherente: Texto a la izquierda, números a la derecha.
- Destacar los totales y valores clave: Usar negrita o color diferenciado.
- Mantener un tamaño equilibrado: Evita celdas demasiado pequeñas o textos comprimidos.
Recomendaciones finales para gráficos y tablas
- Aplique coherencia visual en toda la presentación: mismos colores, tipografías y estilos.
- Resalte solo la información importante para evitar distracciones.
- Incluya títulos claros, etiquetas y leyendas para guiar la interpretación.
- Asegúrese de que los gráficos sean legibles incluso en pantallas pequeñas.
- Aplique un diseño limpio, minimalista y alineado con la identidad visual de la presentación.