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Usar Mensajes de Entrada y Alertas de Error

Estos mensajes mejoran la experiencia del usuario, guiándolo sobre qué introducir y notificándole si comete un error.

Mensajes de Entrada

Muestran un mensaje instructivo cuando la celda está seleccionada, antes de que el usuario introduzca datos.

  • · Seleccione la celda y abra la herramienta Validación de Datos (como se explicó antes).
  • · Vaya a la pestaña "Mensaje de entrada".
  • · Marque la casilla "Mostrar mensaje de entrada al seleccionar la celda".
  • · Escribir un "Título" (opcional, pero recomendado, aparecerá en negrita).
    • Ejemplo: "Información Necesaria"
  • · Escriba el "Mensaje de entrada".
    • Ejemplo: "Por favor, introduce un número entre 1 y 100." o "Seleccione una opción de la lista."
  • · Haga clic en Aceptar.

Alertas de Error

Muestran un mensaje cuando el usuario introduce un dato que no cumple con las reglas de validación.

  • · Seleccione la celda y abra Validación de Datos (como se explicó antes).
  • · Vaya a la pestaña "Alerta de error".
  • · Marque la casilla "Mostrar mensaje de error si se introducen datos no válidos".
  • · Elegir el "Estilo" de la alerta:


    • Alto:
      Impide la entrada de datos no válidos (la opción más restrictiva). Muestra un icono de "X" roja.


    • Advertencia:
      Permite la entrada de datos no válidos, pero avisa al usuario. Muestra un icono de "!" amarilla.


    • Información:
      Solo informa al usuario, permitiendo la entrada de datos no válidos. Muestra un icono de "i" azul.

  • · Escribir un "Título" (opcional).
    • Ejemplo: "¡Dato Incorrecto!"
  • · Escribir el "Mensaje de error".
    • Ejemplo: "El valor introducido no está dentro del rango permitido. Por favor, revise su entrada."
  • · Haga clic en Aceptar.

Dominar la validación de datos le ahorrará mucho tiempo en la corrección de errores y hará que sus hojas de cálculo sean mucho más robustas y amigables para el usuario.