Las listas desplegables son ideales para que los usuarios elijan una opción de una lista predefinida, lo que reduce errores de escritura y estandariza las entradas.
Preparar la lista de opciones.
- · Escriba las opciones en una columna o fila separada en la hoja de cálculo (puede incluso usar una hoja oculta para esto).
- - Por ejemplo, si sus opciones son "Sí", "No", "Tal vez", escríbalas en celdas consecutivas (ej. A1, A2, A3).
- - Por ejemplo, si sus opciones son "Sí", "No", "Tal vez", escríbalas en celdas consecutivas (ej. A1, A2, A3).
Seleccionar la celda donde quiere la lista desplegable.
- · Haga clic en la celda (o rango de celdas) donde desea que aparezca la lista desplegable.
Abrir la herramienta de Validación de Datos.
- · Vaya a la pestaña Datos en el menú de opciones de Excel.
- · En el grupo "Herramientas de datos", haga clic en Validación de datos (el icono es un cuadro con un check verde y un círculo rojo).
Configurar la lista.
- · En la ventana "Validación de datos", seleccione la pestaña Configuración.
- · En la opción "Permitir:", seleccione la opción Lista.
- - En el campo "Origen:", haga clic en el icono de la flecha hacia arriba y seleccione el rango donde se encuentran las opciones de la lista
- - Seleccione el rango de celdas que contienen sus opciones (ej. $A$1:$A$3).
- - Si va a escribir las opciones directamente: Escriba cada opción separada por un punto y coma (;). Por ejemplo: Sí;No;Tal vez.
- · Asegúrese que la casilla "Omitir blancos" esté marcada si quiere permitir que la celda quede vacía.
- · Asegúrese de que la casilla "Celda con lista desplegable" esté marcada, para que aparezca la flecha de la lista.
- · Haga clic en Aceptar. Ahora, cuando seleccione la celda, verá una flecha desplegable que le permitirá elegir entre las opciones.
