Recomendaciones para no saturar la presentación
El uso de animaciones y transiciones en PowerPoint puede ser útil para captar la atención, pero si se abusa de ellas es posible saturar a la audiencia causando un efecto distractor. El secreto está en mantener el equilibrio proporcional en el uso de este recurso.
Usar animaciones con propósito
Solo animar elementos que realmente necesiten destacarse (por ejemplo: para explicar un proceso paso a paso) y evitar animaciones innecesarias en títulos o imágenes decorativas.
Elegir efectos simples y consistentes
Usar solo cierta cantidad o variedad para toda la presentación, no un mostrario de diversos efectos y evitar los que son muy llamativos para dar consistencia visual a la presentación completa.
Limitar la cantidad de animaciones por diapositiva
Se recomienda un máximo 2 o 3 animaciones por diapositiva, considerando que no todos los elementos u objetos deberían estar animados, priorizando la claridad sobre el efecto visual.
Controlar la velocidad y el ritmo
Usar velocidades rápidas para no interrumpir el flujo de la presentación, además, evitar que las animaciones se activen automáticamente si necesita explicar algo antes, configurando el inicio al hacer clic.
Probar y ajustar
Es muy recomendable ensayar la presentación para ver si las animaciones ayudan o entorpecen, inclusive es válido pedir la valoración a otra persona.
Ejemplos de buenas prácticas
Las buenas prácticas al preparar una presentación implican la necesidad de revisarla completamente en modo presentación para observar cómo se verá en la pantalla completa, verificar la accesibilidad asegurándose que las animaciones y los efectos no dificultan la lectura.
Una presentación efectiva y profesional utiliza efectos sutiles como:
| Tipo de animación | Cuando usarlo | Por qué funciona | Consejo |
|---|---|---|---|
| Entrada suave con Desvanecer. | Para introducir títulos, subtítulos o puntos clave. | Es discreto, elegante y no distrae. | Usar la opción Desvanecer con velocidad rápida y sin sonido. |
| Aparecer por partes con Aparecer o Desplazar desde abajo. | Para mostrar listas punto por punto mientras habla. | Mantiene la atención sin revelar todo de golpe. | Usa Inicio al hacer clic para controlar el ritmo. |
| Énfasis con Aumentar o Disminuir. | Para resaltar un dato o palabra clave. | Llama la atención sin ser invasivo. | Usar solo una vez por diapositiva para no perder el efecto. |
Algunos consejos adicionales para mantener la sutileza es evitar los efectos 3D, giros y rebotes porque, aunque son llamativos se ven poco profesionales y además, se debe limitar el uso de sonidos a menos que sea parte de un contenido específico.