Funciones Condicionales

Función SI

Permite realizar una acción si una condición es verdadera y otra acción si es falsa.

Sintaxis:



• · prueba_lógica: La condición que se evalúa (Ej: A1>10).
• · valor_si_verdadero: Lo que Excel hará si la condición es verdadera.
• · valor_si_falso: Lo que Excel hará si la condición es falsa.

Ejemplo: Si tienes una puntuación en la celda C1 y quieres mostrar "Aprobado" si es mayor o igual a 70, y "Reprobado" si no: =SI(C1>=70, "Aprobado", "Reprobado").

La Función SI Anidada en Excel

La función SI anidada (o SI encadenada) es cuando se usa una o más funciones SI dentro de otra función SI. Esto permite evaluar múltiples condiciones y devolver diferentes resultados basados en cuál de esas condiciones es verdadera. Piense en ello como una serie de preguntas: "Si esto es verdad, haga esto. Si no, pero aquello es verdad, haga lo otro. Y si ninguna de las anteriores es verdad, haga esto último."

Sintaxis de la función SI para recordar

=SI(prueba_lógica, valor_si_verdadero, valor_si_falso)

• · prueba_lógica: Una condición que puede ser VERDADERA o FALSA.
• · valor_si_verdadero: Lo que quieres que Excel haga si la prueba_lógica es VERDADERA.
• · valor_si_falso: Lo que quieres que Excel haga si la prueba_lógica es FALSA.

¿Cómo funciona una SI anidada?

Cuando se anidan funciones SI, el valor_si_falso de una función SI se convierte en otra función SI. De esta manera, si la primera condición no se cumple, Excel pasa a evaluar la siguiente condición, y así sucesivamente.

Ejemplo Sencillo: Clasificación de Calificaciones

Imagina que eres un profesor y quieres clasificar las calificaciones de tus estudiantes de forma sencilla. Usaremos la siguiente escala:

• · 100 - 90: Excelente
• · 89 - 70: Notable
• · 69 o menos: Insuficiente

Piensa en la lógica (de lo más específico a lo más general o viceversa):

• · La mejor manera de construir SI anidadas es ir de la condición más estricta a la menos estricta (o al revés, pero a menudo es más fácil de esta forma).
• · Primera pregunta: ¿La calificación es mayor o igual a 90? (Si lo es, es "Excelente").
• · Si no es así (es decir, es menor de 90): Entonces, ¿la calificación es mayor o igual a 70? (Si lo es, es "Notable").
• · Si no es así (es decir, es menor de 70): Entonces, automáticamente es "Insuficiente".

Construyendo la fórmula SI anidada en la celda B2:
=SI(A2>=90;"Excelente";SI(A2>=70;"Notable";"Insuficiente"))

Desglose de la Fórmula:

• · Primera función SI (la más externa):
  • - prueba_lógica: A2>=90 (¿Es la calificación mayor o igual a 90?)
  • - valor_si_verdadero: "Excelente" (Si es VERDADERO, muestra "Excelente").
  • - valor_si_falso: SI(A2>=70, "Notable", "Insuficiente") (Si la primera condición es FALSA, entonces ejecuta esta segunda función SI anidada).
• · Segunda función SI (la anidada):
  • - Esta función solo se evalúa si la calificación es menor de 90.
  • - prueba_lógica: A2>=70 (¿Es la calificación mayor o igual a 70?)
  • - valor_si_verdadero: "Notable" (Si es VERDADERO, muestra "Notable").
  • - valor_si_falso: "Insuficiente" (Si esta segunda condición también es FALSA - es decir, la calificación es menor de 70 -, muestra "Insuficiente").
  • 

Por último Copia la fórmula: Arrastra la esquina inferior derecha de la celda B2 hacia abajo para aplicar la fórmula a todas las calificaciones.

CONTAR.SI

Cuenta el número de celdas dentro de un rango que cumplen un criterio específico.

Sintaxis: =CONTAR.SI(rango, criterio)

• · rango: El rango de celdas donde quieres contar.
• · criterio: La condición que deben cumplir las celdas para ser contadas.

Ejemplo: Si tienes una lista de frutas en las celdas D1:D5 (Manzana, Pera, Manzana, Naranja, Manzana) y quieres contar cuántas veces aparece "Manzana": =CONTAR.SI(D1:D5, "Manzana") (El resultado es 3).

SUMAR.SI

Suma las celdas de un rango que cumplen un criterio determinado.

Sintaxis: =SUMAR.SI(rango, criterio, [rango_suma])

• · rango: El rango de celdas donde se evalúa el criterio.
• · criterio: La condición que deben cumplir las celdas para ser sumadas.
• · rango_suma (opcional): El rango de celdas cuyos valores se sumarán. Si se omite, se suma el rango original.

Ejemplo: Imagina que tienes productos y sus ventas:

Para sumar las ventas solo de "Camisa" (donde los productos están en A2:A5 y las ventas en B2:B5): =SUMAR.SI(A2:A5, "Camisa", B2:B5) (El resultado es 175)