El control de cambios es una función que tiene Microsoft Word para corregir errores que existan en un texto, esto incluye inserciones, eliminaciones, cambios de formato y comentarios.
Cada cambio aparece marcado en el texto, permitiendo que la persona autora o la persona revisora del texto pueda ver las sugerencias, es decir, queda marcado para aceptarlo o rechazarlo luego.
El uso del control de cambios es esencial en procesos de edición y corrección, por varias razones:
Todos los cambios quedan registrados, permitiendo una revisión minuciosa.
Ideal para proyectos donde varias personas deben revisar o aprobar un texto.
Mantener un registro de las ediciones facilita volver a versiones anteriores, si es necesario.
Para utilizar la herramienta de Control de cambios en Microsoft Word, siga estos pasos:
En este ejemplo se muestra cómo se ven marcados los cambios en el texto:
Los botones para cambios (botón Aceptar y botón Rechazar) son los que más se utilizan, una vez recibido el texto corregido. Permiten, respectivamente, aceptar una corrección, rechazarla, o desplazarse adelante y atrás, por las diferentes correcciones.
Habrá correcciones que no editen directamente sobre el texto, sino que se sugieren. Este botón sirve para dejar un comentario con la sugerencia de la corrección, en algunos casos explicar el porqué de una corrección concreta.
Ejemplo de comentarios en un texto:
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