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Cumplimiento del consentimiento informado (elementos)

La recolecta o registro de datos personales, sea en forma física (presencial) o en digital, debe realizarla el Responsable mediante el otorgamiento de un consentimiento informado por parte de las personas titulares de los datos, salvo que exista norma o regulación especial que expresamente señale que no es necesario.

Es así como el Responsable, previo a la recolecta o registro de los datos personales en una base de datos, deberá informar de modo expreso, preciso e inequívoco, lo siguiente:

s

Además, si se utilizan cuestionarios u otros medios para la recolección de datos personales deben figurar estos requisitos de forma claramente legible.

Por otra parte, además el consentimiento informado debe cumplir con los siguientes requisitos:

Mapa

2

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No debe mediar error, mala fe, violencia física o psicológica, dolo, que puedan afectar la manifestación de la voluntad de la persona titular de los datos personales o de su representante.

Es decir, debe indicar la o las finalidades que el Responsable haya determinado o definido que justifiquen el tratamiento de los datos personales.

La persona titular de los datos personales o su representante debe tener conocimiento previo al tratamiento, procesamiento y almacenamiento de los datos personales, sobre:

  • a que serán sometidos estos.
  • las consecuencias de otorgar su consentimiento.
  • quién es el Responsable.
  • lugar o medio de contacto.

El consentimiento debe otorgarse por la persona titular o su representante, por cualquier medio (sea físico o electrónico) o mediante conductas inequívocas de este, de forma tal que pueda demostrarse de manera indubitable su otorgamiento y que permita su consulta posterior.

Es decir, que debe existir como mínimo un otorgamiento del consentimiento informado por parte de cada titular de los datos personales o su representante. 

Su navegador no es compatible con esta herramienta.

Es así como una vez cumplido con lo anteriormente dicho, el Responsable podrá proceder a la recolecta o registro de los datos personales, sea en formato físico o electrónico (en línea). 

Para ello deberá contar con el consentimiento expreso de la persona titular de los datos personales o su representante. Dicho consentimiento debe constar por escrito en un documento físico o electrónico, el cual debe ser de fácil comprensión, gratuito y debidamente identificado. 

Para efectos de revocación, la persona titular puede hacerla de la misma forma en que otorgó el consentimiento, pero esta revocación no tendrá efecto retroactivo, sino a partir del momento en que la tramite.

El otorgamiento o aceptación del consentimiento informado de manera física, es decir presencial, requiere de la firma o rúbrica de la persona titular de los datos o su representante, igual a la que consta en el documento de identidad.
En el caso de que sea de manera electrónica (o en línea), dicha aceptación debe registrarse mediante algún mecanismo o procedimiento establecido por el Responsable, pero además deberá existir una plena identificación de la persona titular de los datos personales o su representante, de quien está dando esta autorización, salvo que cuente con la firma electrónica certificada (BCCR). Para efectos de demostrar la obtención del consentimiento informado, la carga de la prueba recae en el Responsable. (Fuente Ley N°8968 y su reglamento).

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