Al compartir documentos que contienen información confidencial, es importante seguir un protocolo para garantizar que los datos estén protegidos:
Seguridad al compartir documentos
Protocolo para compartir información confidencial
Autenticación en dos pasos:
Asegúrese de que las cuentas que accederán al documento tengan habilitada la autenticación en dos pasos para aumentar la seguridad.
Limitar la distribución:
Solo comparte la información con personas que necesiten conocerla, evitando compartir enlaces públicos o con acceso sin restricciones.
Uso de plataformas seguras:
Utilice plataformas que ofrezcan cifrado de extremo a extremo y que cumplan con las normativas de seguridad necesarias (como GDPR, HIPAA, etc.).
Ejemplo de protocolo: Si necesita compartir un contrato confidencial con un cliente, cree un enlace restringido con acceso solo a la persona específica y establezca una contraseña para el archivo.
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