
Los requisitos de aceptación se establecen con base en:
- Normas y estándares internacionales (ISO, Codex Alimentarius, Sociedad Estadounidense para Pruebas y Materiales- ASTM, Comisión Electrotécnica Internacional- IEC, entre otros)
- Especificaciones de la clientela o contrato
- Requisitos legales y regulatorios (sanitarios, ambientales, de seguridad)
- Capacidad del proceso y nivel de calidad acordado (por ejemplo: Límite de Calidad Aceptable – AQL, por las siglas en inglés de Acceptance Quality Limit)
- Tolerancias de diseño (dimensiones, peso, resistencia, composición química, etc.)
Las herramientas utilizadas para establecer estos requisitos de aceptación y descarte son los siguientes:
- Planes de muestreo (por ejemplo: Dodge-Roming, Tabla Militar MIL-STD-105E, norma ISO 2859).
- Estadística de control de calidad (Índice de Capacidad del Proceso- CP y CPK, gráficos de control, entre otros).
- Normas de aceptación (AQL): definen la cantidad máxima de defectos aceptables en un lote.
- Listas de chequeo de inspección con parámetros visuales, físicos, químicos o funcionales.
Una vez inspeccionado el producto de acuerdo con los requisitos de aceptación y descarte, se procede a tomar las siguientes decisiones:
- Aceptar sin restricciones: producto cumple totalmente.
- Aceptación condicionada: producto presenta defectos menores que no afectan funcionalidad.
- Reprocesar: es posible corregir defectos (por ejemplo: pulir, recalibrar, reprocesar térmicamente).
- Reclasificar: vender como segunda calidad o con uso limitado.
- Rechazar/descartar: cuando no cumple con los criterios críticos o es irrecuperable.
Es importante definir requisitos y criterios claros, para no incurrir en errores y así lograr los siguientes beneficios:
- Evitar subjetividad en las inspecciones
- Reducir costos asociados a reprocesos y devoluciones
- Asegurar uniformidad y objetividad en las decisiones
- Proteger la satisfacción y seguridad de la clientela
- Cumplir con normativas legales que previenen sanciones o retiros de mercado
Ejemplo:
A continuación, se muestra un ejemplo de criterio o requisito de aceptación y descarte aplicado a la Industria Alimentaria:
Criterio de aceptación: ≤ 100 UFC/g de coliformes totales
Criterio de rechazo: presencia de Salmonella spp. en 25 g de muestra

Patrones de referencia
Los patrones de referencia se utilizan para establecer, definir, conservar o reproducir una unidad de medida y asegurar la consistencia y calidad de los resultados de medición en diversos sectores como la industria, la ciencia y el comercio.
Los alimentos se aceptan si cumplen con los criterios microbiológicos, químicos, físicos y sensoriales establecidos en diversos patrones de alimentos:
1. Criterios microbiológicos (ejemplos)
- Salmonella spp.: ausencia en 25 g (carne, leche, cereales, alimentos listos para consumo).
- Listeria monocytogenes: ausencia en 25 g en alimentos listos para consumo.
- Coliformes totales: ≤ 100 UFC/g en productos procesados
- E. coli: ≤ 10 UFC/g en agua y alimentos listos
2. Criterios químicos (ejemplos de Límites Máximos de Residuos – LMR)
- Plomo: ≤ 0,10 mg/kg (frutas y hortalizas)
- Mercurio: ≤ 0,5 mg/kg (pescados)
- Aflatoxinas: ≤ 20 µg/kg en granos y frutos secos
- Residuos de plaguicidas: según Codex Alimentarius o legislación nacional
3. Criterios físicos
- Ausencia total de cuerpos extraños que puedan causar daño a la persona consumidora (vidrio, metal, plástico duro).
- Envases en perfecto estado, con sellado hermético.
4. Criterios sensoriales
- Color, olor, sabor y textura característicos de cada producto.
- Ausencia de olores rancios, fermentados o putrefactos.
Ejemplo
Ejemplo aplicado (leche pasteurizada):
• Ausencia de Salmonella spp. en 25 ml
• Recuento total de mesófilos < 30 000 UFC/ml
• Grasa ≥ 3 %
• Envase intacto y sin fugas

Especificaciones y normativas
Especificaciones de aceptación de alimentos
Son los parámetros cuantitativos y cualitativos que debe cumplir un alimento, para ser considerado apto para consumo humano.
Incluyen lo siguiente:
- Especificaciones microbiológicas: límites máximos de microorganismos patógenos y alterantes.
- Químicas: límites de residuos de plaguicidas, aditivos, contaminantes, metales pesados, micotoxinas.
- Físicas: ausencia de cuerpos extraños, condiciones del envase, peso neto correcto.
- Sensoriales: color, olor, sabor y textura característicos del producto.
- Nutricionales: composición acorde con la declaración nutricional y normativa (proteínas, grasas, carbohidratos, vitaminas).
- Etiquetado: información veraz, completa y en idioma oficial; declaración de alérgenos obligatoria.
Algunos ejemplos de especificaciones se pueden observar en los siguientes cuadros:
| Especificaciones microbiológicas de referencia | |
| Producto | Criterio de aceptación |
| Leche pasteurizada | Ausencia de Salmonella en 25 ml; mesófilos < 30 000 UFC/ml |
| Carne molida | Ausencia de E. coli O157:H7 en 25 g |
| Quesos maduros | ≤ 100 UFC/g de Listeria monocytogenes durante vida útil |
| Agua potable | Ausencia de coliformes y E. coli en 100 ml |
| Especificaciones químicas de referencia (ejemplos: Codex/UE/FDA) | |
| Contaminante | Límite máximo permitido |
| Plomo (en frutas) | 0,10 mg/kg |
| Mercurio (pescados) | 0,5 – 1,0 mg/kg |
| Aflatoxinas | 20 µg/kg en cereales |
| Benzo(a)pireno | 2 µg/kg en aceites |

Normativas internacionales
Son referencias de aplicación global, utilizadas como base para controles oficiales y privados. Algunas de estas normativas son las siguientes:
Codex Alimentarius (FAO/OMS)
- Contiene criterios microbiológicos (por ejemplo: ausencia de Salmonella en 25 g en alimentos listos)
- Define Límites Máximos de Residuos (LMR) de plaguicidas y medicamentos veterinarios
- Especifica límites de contaminantes químicos (plomo, mercurio, cadmio, arsénico, dioxinas, micotoxinas)
Norma ISO 22000 (Gestión de la Inocuidad de los Alimentos)
- Integra HACCP con un sistema de gestión de calidad
- Exige definir criterios de aceptación documentados en cada punto de control.
Norma ISO 2859 (Planes de muestreo para inspección por atributos)
- Utilizado para definir niveles de calidad aceptable (AQL) en lotes de alimentos

Normativas regionales y nacionales
Algunos ejemplos son las siguientes:
Unión Europea (Reglamento CE)
- (CE) 2073/2005: criterios microbiológicos aplicables a alimentos
- (CE) 1881/2006: límites de contaminantes en alimentos
- (UE) 1169/2011: información y etiquetado de alimentos
Estados Unidos (FDA – USDA)
- FSMA (Acta de Modernización en Inocuidad de los Alimentos - Food Safety Modernization Act): controles preventivos obligatorios
- FDA 21 CFR Part 110/117: Buenas Prácticas de Manufactura y controles preventivos
- USDA Meat & Poultry Regulations (Regulaciones de la Administración de Alimentos de los Estados Unidos en carnes y huevos): límites microbiológicos y químicos específicos
América Latina
- Normas nacionales basadas en Codex Alimentarius, con adaptaciones propias.
- Ejemplo: en Costa Rica, el Reglamento Técnico Centroamericano (RTCA) define criterios microbiológicos, químicos y de etiquetado.

Importancia de cumplir las especificaciones y normativas
- Garantizar la inocuidad alimentaria
- Evitar sanciones, rechazos en frontera o retiro de producto del mercado.
- Proteger la salud de la persona consumidora y la reputación de la empresa.
- Facilitar la exportación, al cumplir con estándares internacionales.
A continuación, se muestra un cuadro comparativo que organiza la información de especificaciones, normativas y ejemplos de límites, para los criterios de aceptación de alimentos:
| Tipo de especificación | Normativas de referencia | Ejemplos de criterios / límites de aceptación |
| Microbiológicas | Codex Alimentarius (FAO/OMS), Reglamento (CE) 2073/2005, FDA 21 CFR 117, RTCA (LatAm). | - Salmonella spp.: ausencia en 25 g (carnes, lácteos, cereales, listos para consumo). - Listeria monocytogenes: ausencia en 25 g (alimentos listos) o ≤ 100 UFC/g en quesos durante vida útil. - Coliformes totales: ≤ 100 UFC/g en alimentos procesados. - E. coli en agua potable: ausencia en 100 ml |
| Químicas | Codex Alimentarius (LMR de plaguicidas y medicamentos veterinarios), Reglamento (CE) 1881/2006, FDA, RTCA. | - Plomo: ≤ 0,10 mg/kg en frutas - Mercurio: 0,5–1,0 mg/kg en pescados - Aflatoxinas: ≤ 20 µg/kg en granos y frutos secos - Benzo[a]pireno: ≤ 2 µg/kg en aceites comestibles |
| Físicas | Normas de envases y empaques (Codex, FDA, UE, normas ISO), HACCP (ISO 22000). | - Ausencia total de cuerpos extraños (vidrio, metal, plástico duro). - Envases en buen estado: sin fugas, roturas o abolladuras. - Peso neto conforme a lo declarado. |
| Sensoriales | Normas de calidad alimentaria nacionales y Codex | - Color, olor, sabor y textura característicos de cada producto. - Ausencia de olores rancios, fermentados o putrefactos. - Textura acorde con el tipo de alimento (ejemplo: crocancia en galletas, firmeza en frutas). |
| Etiquetado y trazabilidad | Reglamento (UE) 1169/2011, FDA Food Labeling, Codex Stan 1-1985, RTCA 67.01.07:10 | - Declaración obligatoria de alérgenos (gluten, leche, huevo, maní, soya, etc.). - Información nutricional veraz y completa. - Fechas de vencimiento claras y trazabilidad de lotes. - Idioma oficial en el país de comercialización. |
Este cuadro funciona como una herramienta rápida para identificar qué tipo de defecto o riesgo debe evaluarse, cuál normativa lo respalda y qué límite se considera aceptable o motivo de descarte.