Para el estudio de la función de revisión en Google Docs, comencemos por conocer acerca del acceso a esta.
Acceso a la función de revisión
En Google Docs, la herramienta de revisión está diseñada para facilitar la colaboración sin alterar el texto original. Permite a a las personas usuarias hacer sugerencias y correcciones de manera que el autor pueda aceptar o rechazar cada cambio.
Pasos para acceder a la función de revisión en Google Docs:
- 1. Abra su documento de Google Docs.
- 2. En la esquina superior derecha, haga clic en el modo de edición (generalmente dice "Editar").
- 3. Cambie el modo a "Sugerir" o “Sugerencias” en el menú desplegable. Esto permite que cualquier cambio que realices se marque como sugerencia y no se aplique directamente al texto.
Nota: Cuando este en el modo Sugerir, puede realizar cambios que aparecen como sugerencias (en un color diferente), sin alterar el texto original. El propietario del documento puede aceptar o rechazar estas sugerencias.
Imagen ejemplo en Google Docs para activar el modo “sugerencias”:
Ejemplo:
- 1. En modo sugerencia, si ve una palabra mal escrita, puede corregirla y el sistema marcará la corrección como una sugerencia.
- 2. Al cambiar por ejemplo la palabra "recivir" por "recibir", el texto aparecerá tachado y la sugerencia será resaltada.
El propietario del documento puede aceptar o rechazar las sugerencias haciendo clic en el icono de "check" (marca de verificación) para aceptar o en la "X" para rechazar la sugerencia.