Para exportar un documento con protección, se debe convertir a solo lectura o protegerlo con una contraseña.
Convertir a solo lectura
1. Abrir el documento.
2. Seleccionar la opción Archivo.
3. Seleccionar Información.
4. Seleccionar Proteger documento.
5. Escoger la opción Marcar como final.
6. Seleccionar Aceptar.
7. Seleccionar la carpeta en la cual desea guardar el documento.
8. Escribir un nombre de archivo y seleccionar Guardar.
Proteger un documento con contraseña
1. Abra el documento en el programa correspondiente
2. Haga clic en "Archivo" en la esquina superior izquierda
3. Seleccione "Información" y luego haga clic en "Proteger documento".
4. Elija "Cifrar con contraseña". Se abrirá una ventana para ingresar la contraseña que desee; Word le pedirá la contraseña dos veces.
5. Seleccione Aceptar.
6. Seleccione Guardar.
Nota: Asegúrese de recordar esta contraseña, ya que necesitará ingresarla para abrir el documento en el futuro.
Marcas de agua
Para agregar marcas de agua a su documento, siga estos pasos:
1. Abra el documento en Word.
2. Seleccione la pestaña "Diseño" en la barra de herramientas.
3. Haga clic en "Marca de agua" y elija una de las opciones predeterminadas o seleccione "Marcas de agua personalizadas", para crear la suya. Aquí se puede ajustar el texto, la fuente y la posición, según preferencias.
4. Por último, haga clic en Aplicar y Aceptar.
Exportar el documento
Si desea exportar el documento a otro formato, como PDF, haga lo siguiente:
1. Presione la opción "Archivo".
2. Seleccione "Guardar como".
3. Seleccione el botón Examinar.
4. Elija el formato PDF en el menú desplegable.
5. Haga clic en Aceptar.
Nota: Recuerde que, al proteger un documento con contraseña, es importante que lo comparta solo con las personas que necesiten acceder a él.