2. Métodos para calcular
la estimación por incobrable
Gasto por incobrable
Para efectos contables, las cuentas en mención deben ser tratadas como un gasto. No obstante, presentan un doble efecto:
Estimación de cuentas incobrables
Para el cálculo de los saldos estimados como incobrables para las cuentas por cobrar,
la teoría contable ha establecido diferentes métodos que tratan de estimar dicho monto y que son los siguientes:
2.1 Método sobre las ventas netas a crédito
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2.2 Método sobre el porcentaje sobre los saldos de las cuentas por cobrar
Tome en cuenta que este porcentaje es una estimación y se realiza antes de que una cuenta sea declarada incobrable.
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2.3 Método basado en antigüedad de saldos
En consecuencia
* Este método es considerado el más objetivo y científico por cuanto parte de un análisis de saldos de cuentas por cobrar persona cliente por persona cliente.
* Si una persona cliente mantiene una deuda que ha vencido una semana, no es similar a una persona cliente que tiene su deuda vencida hace 6 meses, por lo cual se le debe asignar un porcentaje mayor.
* La clasificación del vencimiento lo hace la empresa de acuerdo con sus necesidades, por ejemplo 120 días y hasta más.
* Este método requiere de un análisis cronológico para determinar la antigüedad de las cuentas.
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2.4 Registro de una cuenta declarada incobrable
Cuando la empresa determina que una cuenta por cobrar de una persona cliente no es recuperable, se procede a realizar los asientos correspondientes para eliminarla de los libros, tanto en el Mayor general, como en la cuenta de la persona cliente. Para tal efecto se realiza el siguiente asiento:
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2.5 Reapertura de una cuenta por cobrar
Cuando la persona cliente decide cancelar la cuenta declarada incobrable, o bien llegar a un arreglo de pago, se elaboran dos asientos:
a. Reversar el asiento:
b. Registrar la cancelación o abono a la cuenta:
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